一、总则

1、学术活动是重点实验室一项重要的日常工作，是实验室进行学术交流与合作的窗口，它直接反映实验室的学术氛围、学术水平和学术地位，关系到实验室的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展，提高学术活动的质量，规范学术活动的组织，加强学术活动的管理，特制定本条例。

二、学术活动的形式

2、本实验室学术活动的形式主要分为如下几类：

(1) 特邀专题报告；

(2) 邀请学术报告；

(3) 国际合作与交流；

(4) 国际短期访问；

(5) 国内短期访问；

(6) 开放课题；

(7) 室内学术交流；

(8) 读书报告。

3、第2条中的国际合作与交流、国际短期访问和国内短期访问三项依据学校有关文件执行，开放课题依据西安工业学院《西安市智能兵器重点实验室开放研究基金管理办法》执行，其余各项按本条例执行。

4、室内学术交流人员与内容：

(1)纵向项目负责人（或主要完成人）：项目申请立项报告、项目阶段性报告、项目总结报告；

(2)硕士研究生：研究课题开题报告、毕业答辩报告；

(3)国内外科技会议参加者：会议主题及相关部分主要内容；

(4)由实验室资助的访问学者：访问学者的主要研究课题；

(5) 国内外短期访问人员：相关信息交流报告；

(6)其他自愿参加交流人员：准备在各类期刊发表的文章、国内外会议交流论文、横向科研课题相关内容、本科生毕业课题等。

5、读书报告交流人员与内容：

(1)实验室学术带头人：相关研究的文献综述报告；

(2)初级技术职称人员：岗位培训总结报告或课程学习报告；

(3)其他自愿参加交流人员：各类读书报告。

三、学术活动的组织程序

6、特邀专题报告、邀请学术报告由报告邀请人、组织者（室领导）和执行人共同组织完成。一个学术报告的基本组织程序是：首先由报告邀请人将报告的基本情况提交给组织者，并与组织者确定报告时间，然后由执行人具体执行，张贴报告宣传材料及提前准备报告所需物质条件。

7、室内学术交流和读书报告由组织者（室领导）和执行人共同组织完成。基本组织程序：由执行人具体执行，张贴报告宣传材料及提前准备报告所需物质条件；并将交流内容归档。

四、学术活动组织者的职责

8. 报告邀请人的基本职责是：

(1) 将被邀请人姓名、职称或职务、单位、报告题目提交给组织者或执行人，并与组织者协商报告时间；

(2) 提出报告人报告所需的硬件设备，如多媒体投影仪等；

(3) 提出其它接待要求。

9. 组织者的基本职责是：

(1) 制定年度学术活动计划；

(2) 安排、协调、组织学术活动全过程；

(3) 安排报告主持人。

10. 执行人的基本职责是：

(1) 打印报告布告，并存档；

(2) 复印报告布告，并公示；

(3) 负责签到，为报告人送上茶水；

(4) 报告结束后，将交流的电子文档归档。